Todas las fechas clave que su hotel en Costa Rica debe tener claras (y a tiempo)
En la operación hotelera, cada día cuenta. Pero cuando se habla de contabilidad, impuestos y obligaciones fiscales, cada fecha también importa.
Olvidar una presentación, pagar fuera de plazo o no tener los documentos listos para Hacienda puede salir caro.
Por eso, en ATI se comparte este calendario contable para hoteles en Costa Rica, actualizado mes a mes, para tener a mano todas las fechas importantes.
✅ Organizar la contabilidad como un hotel profesional.
✅ Evitar multas, recargos e improvisaciones.
✅ Mantener el control sobre lo que viene.
🗓️ Fechas clave de septiembre 2025 para hoteles en Costa Rica
| 📅 Fecha límite | 🧾 Obligación |
|---|---|
| 06 de septiembre | Pago del impuesto único a sociedades (si aplica) |
| 10 de septiembre | Declaración del impuesto sobre los ingresos por remesas al exterior (Formulario D-133) |
| 10 de septiembre | Declaración de retenciones en la fuente (Formulario D-103) |
| 15 de septiembre | Declaración y pago del IVA (Formulario D-104) correspondiente a agosto 2025 |
| 15 de septiembre | Pago de cuotas patronales a la CCSS (salarios de agosto) |
| 20 de septiembre | Declaración y pago del impuesto selectivo de consumo (si aplica) |
| 30 de septiembre | Conciliación bancaria mensual e informes internos recomendados |
¿Cómo afecta esto a los hoteles?
Aunque muchas de estas fechas son generales para todas las empresas, en el sector hotelero tienen implicaciones muy particulares:
1. IVA e ingresos por múltiples canales
Los hoteles deben declarar el IVA sobre ingresos provenientes de:
- Reservas directas
- OTAs (Booking, Expedia, Airbnb, etc.)
- Pagos en efectivo o transferencias
- Servicios complementarios (tours, alimentación, transporte)
Cuando se usa Excel o un sistema no automatizado, conciliar estos ingresos y declarar correctamente puede volverse un dolor de cabeza.
2. Retenciones y remesas al exterior
Si el hotel paga comisiones o servicios a plataformas o proveedores internacionales, es probable que tenga que hacer la declaración de remesas al exterior (D-133).
Con frecuencia, este detalle se pasa por alto, y es uno de los errores más comunes que detecta Hacienda en auditorías.
3. Planilla y cargas sociales
Aunque no es parte directa de la tributación, el pago puntual a la CCSS y el correcto cálculo de cargas sociales es un tema delicado en hoteles con rotación de personal o trabajo por turnos.
Errores comunes en hoteles:
- Cálculo incorrecto de horas extra o nocturnidad
- Inclusión tardía de nuevos colaboradores
- Omisión de planilla por contratos irregulares
En ATI se brinda apoyo para tener esto 100% en regla, sin revisar planillas a mano cada mes.
4. Conciliación bancaria e informes internos
Aunque no es una obligación impuesta por Hacienda, la conciliación bancaria mensual es una buena práctica contable profesional, y una protección para el hotel.
Hacerla cada mes permite detectar:
- Ingresos no registrados
- Cobros duplicados
- Pagos mal contabilizados
- Faltantes de caja o movimientos extraños
En septiembre, se recomienda realizar esta conciliación antes del cierre del trimestre fiscal.
¿Qué pasa si el hotel se atrasa o comete errores?
- Multas por presentación tardía (mínimo ₡228.000 por formulario en 2025)
- Recargos por mora y sanciones acumuladas
- Pérdida de beneficios fiscales por incumplimiento
- Auditorías sorpresivas por parte de Hacienda
- Mala imagen contable frente a bancos o socios
Además, el estrés operativo de “estar corriendo” cada mes resta tiempo para enfocarse en el servicio y los huéspedes.
¿Cómo puede ayudar ATI con esto?
ATI trabaja con hoteles en toda Costa Rica para que sus obligaciones fiscales sean automáticas, claras y a tiempo.
El equipo:
✅ Controla las fechas clave
✅ Presenta las declaraciones a tiempo
✅ Integra la contabilidad con el PMS
✅ Informa cuando hay cambios o requisitos nuevos
✅ Entrega reportes contables listos para decidir
Además, se audita la operación mensualmente para identificar fallas antes de que sea tarde.
¿Qué sigue después de septiembre?
En octubre comienza el último trimestre del año, un periodo clave para:
- Planificar el cierre fiscal
- Corregir errores pendientes
- Preparar presupuestos 2026
- Auditar inventarios y operaciones
Mantener al día el calendario fiscal desde ahora es la mejor inversión.
Solicite su asesoría con ATI
👉 ¿Se desea dejar de correr con la contabilidad cada mes?
👉 ¿Se desea evitar errores costosos con Hacienda?
ATI puede encargarse.
📅 Solicite su asesoría gratuita en ati-cr.com
💼 Especialistas en contabilidad hotelera en Costa Rica
🧩 Operación, contabilidad y obligaciones fiscales integradas en un solo sistema.
